‘Graag alles in één ruimte bij elkaar’

NIJVERDAL - Het archief van de Historische Kring Hellendoorn-Nijverdal bevindt zich op dit moment op verschillende plekken in Nijverdal. Een deel is ondergebracht bij VADA Archieven, andere delen bevinden zich in d’Oale Pastorie, een ruimte bij Roelofs Metaalbewerking en in ‘t Vischnet bij de VEG kerk. Op die laatste twee locaties, werken vrijwilligers elke week hard om alles goed te archiveren en zoveel mogelijk te digitaliseren.

“Je kunt niet alles digitaliseren”, zegt Jan Lohuis. Samen met Clemens, Wilco en Gerard werkt hij als vrijwilliger in ‘t Vischnet. “Hier houden we ons vooral bezig met het digitaliseren van documenten en het archiveren van allerlei voorwerpen die bij ons ingeleverd worden.” Hij wijst op een oude bel. “Dit is bijvoorbeeld de oude bel van het huis van Moquette aan de Duivecatelaan. Als we zoiets aangeboden krijgen, proberen we er zoveel mogelijk informatie bij te vinden en maken daar een compleet verhaal van. Maar we hebben bijvoorbeeld ook een heleboel kaarten, plattegronden, van het kadaster over bijvoorbeeld de KSW. Hoe de fabrieken van Ten Cate vroeger gesitueerd waren, verbouwingen, aanpassingen van de Regge... Schitterend materiaal, maar voor ons niet te digitaliseren. De kaarten zijn zo groot dat ze door een speciale scanner moeten en dat is prijzig.”

Het budget van de HKHN is niet toereikend voor specialistische scannen, maar ook niet om één ruimte voor het hele archief te huren. “We zouden heel graag alles in één ruimte bij elkaar hebben”, vertelt Wilco, archiefvrijwilliger in ‘t Vischnet en huismeester van d’Oale Pastorie. “Bij voorkeur in combinatie met ons informatiecentrum in de Pastorie. Er komen wel eens mensen hier die op zoek zijn naar informatie en vaak moeten we dan eerst het nodige ophalen bij VADA. Als mensen van tevoren heel duidelijk aan kunnen geven wat ze zoeken is dat nog niet zo’n probleem, maar heel vaak komt er naar aanleiding van zo’n gesprek nog meer naar boven en blijkt dat er meer informatie is. Dan is dit niet echt effectief.”

Gerard Gasthuis (links) en Wilco Otten zijn in ‘t Vischnet druk bezig met het digitaliseren van alle documenten die regelmatig binnenkomen. - Foto: Jan Lohuis

Johan en Gerrie, die het archief bij Roelofs Metaalbewerking beheren, zijn het hier helemaal mee eens. “We houden ons nu vooral bezig met het uitzoeken van textielstalen van Ten Cate, maar daar zitten ook documenten bij”, zegt Johan. “Die doen wij allemaal in ordners, zodat de mannen in ‘t Vischnet ze kunnen digitaliseren en verder archiveren. De ervaring leert dat diverse documenten al in het archief zitten, net als diverse voorwerpen die we hier uitzoeken. Van de stofstalen zoeken we nu eerst uit welke we willen bewaren, daarna moeten we bepalen hoe we ze gaan digitaliseren en welke informatie er bij kan. Helaas hebben we niet veel meer informatie over de meeste dan we kunnen opmaken uit de afbeelding die erop gedrukt staat.”

Hij laat enkele voorbeelden zien. Er staan niet alleen verschillende afbeeldingen op de stalen, ook het metrage staat bij de meeste aangegeven. “Maar dat hoeven we niet allemaal te bewaren”, springt Gerrie in. “Johan is een aartsverzamelaar, hij wil alles bewaren. Ik ben veel meer van het opruimen en wegdoen. Wat mij betreft zoeken we van elke unieke afbeelding de beste uit en bewaren die. Dat geeft een goede indicatie voor wie de stof bedoeld was.”

“Alles op één locatie zou heel fijn zijn, want nu hebben we geen goed overzicht wat er allemaal is en het is niet echt toegankelijk voor iedereen”, zegt Jan. “Iets wat we als Historische Kring toch graag willen: onze kennis en informatie delen met iedereen die er belangstelling voor heeft. Nu de VEG kerk in de verkoop staat, is het spannend hoe lang we hier nog kunnen blijven. Als iemand nog een geschikte ruimte weet...”

‘willen graag onze kennis en informatie delen’